Como dividir um PDF e extrair apenas as páginas de que precisa
Tem um PDF de 120 páginas e alguém só precisa das páginas 14 a 19. Enviar o ficheiro todo é pouco prático e pode expor páginas que nunca se destinaram a essa pessoa. Dividir resolve os dois problemas. Veja como extrair exatamente as páginas que quer, sem carregar nada nem instalar software.
Porque é que dividir é melhor do que enviar o ficheiro todo
Um ficheiro mais pequeno é mais fácil de enviar por e-mail, de ler e de rever. Quem recebe seis páginas relevantes vai mesmo lê-las, ao passo que um relatório completo fica muitas vezes por abrir. Dividir também conta para a privacidade: contratos, extratos e relatórios têm frequentemente páginas que pertencem a uma só pessoa.
Dividir é o inverso de juntar. Enquanto juntar cria um documento a partir de vários, dividir separa um documento nas partes que interessam a um público específico.
Pense em quem vai receber o ficheiro. Um gestor pode precisar apenas do resumo, um contabilista apenas das páginas das faturas e um colega apenas de um capítulo. Preparar um extrato à medida demora um minuto e mostra consideração pelo tempo do leitor.
Extrair um intervalo de páginas com a ferramenta Dividir PDF
A ferramenta Dividir PDF funciona inteiramente no seu navegador, pelo que o documento fica no seu dispositivo. Escolhe as páginas e a ferramenta cria um novo PDF apenas com essas páginas.
Como o trabalho é feito localmente, pode usar a ferramenta com segurança em documentos que prefere não carregar, como registos pessoais ou rascunhos de contratos. Não há fila, não há espera por um servidor e não é preciso criar conta.
- Abra a ferramenta Dividir PDF e adicione o seu ficheiro.
- Escolha a opção para extrair intervalos de páginas.
- Escreva as páginas pretendidas, por exemplo 1-3,5,8-10.
- Execute a divisão e verifique o número de páginas do resultado.
- Descarregue o novo PDF e abra-o uma vez antes de o enviar.
Compreender a sintaxe dos intervalos
Os intervalos separam-se por vírgulas. Um hífen significa de uma página até outra, inclusive, pelo que 8-10 dá as páginas 8, 9 e 10. Um único número dá uma página.
Os números de página referem-se à posição no ficheiro, não ao número impresso na página. Se um relatório tiver capa e índice, a página impressa 1 pode ser a página 3 do ficheiro. Verifique sempre a posição no seu leitor de PDF primeiro.
Se quiser páginas numa ordem diferente, pode escrever os intervalos dessa forma, mas lembre-se de que, para reorganizações maiores, a ferramenta Juntar PDF é melhor, porque permite arrastar os ficheiros para a posição.
- 1-3,5,8-10 extrai as páginas 1, 2, 3, 5, 8, 9 e 10 para um só ficheiro.
- 7 extrai apenas a página 7.
- 12-12 também funciona e dá uma única página.
- As páginas mantêm-se pela ordem em que as escrever.
Dividir cada página em ficheiros separados
Por vezes quer cada página isolada, por exemplo uma pilha de recibos digitalizados ou um conjunto de formulários de uma página. A ferramenta pode dividir cada página num ficheiro separado e agrupá-los num ZIP, para descarregar um único item em vez de dezenas.
Extraia o ZIP e mude o nome dos ficheiros que interessam. Dividir página a página é também uma forma rápida de isolar uma página que precisa de anexar a um e-mail.
É também uma forma útil de separar uma digitalização combinada. Se um scanner produziu um ficheiro longo com vários documentos de uma página, dividir cada página permite nomeá-los e arquivá-los individualmente.
Um cenário prático: partilhar um capítulo
Imagine um designer freelancer com um manual de marca de 60 páginas e um cliente que só precisa do capítulo sobre a utilização do logótipo, nas páginas 22 a 29. Escrever 22-29 na caixa de intervalo produz um ficheiro de oito páginas. O designer abre-o, confirma que a primeira e a última páginas estão corretas e envia esse ficheiro. O cliente recebe o que precisa e nunca vê o anexo de preços da página 55.
Se mais tarde o designer precisar de enviar também a secção das cores, pode executar de novo a divisão a partir do original intacto com um novo intervalo, o que demora segundos.
Erros comuns a evitar
A maioria dos problemas resulta de pequenos deslizes fáceis de detetar se olhar para o resultado antes de partilhar.
Um último hábito que vale a pena criar é dar um nome claro ao ficheiro de saída, por exemplo Manual-paginas-22-29, para que ninguém confunda o extrato com o documento completo meses depois.
- Usar os números de página impressos em vez das posições no ficheiro.
- Esquecer uma vírgula e escrever 1-35 quando queria dizer 1-3,5.
- Enviar o ficheiro dividido sem o abrir primeiro.
- Assumir que o original é alterado. Não é, por isso mantenha-o como cópia principal.
- Dividir um ficheiro com páginas sensíveis e depois partilhar o resultado errado.
Perguntas frequentes
O meu PDF é carregado para um servidor?
Não. A divisão acontece no seu navegador, pelo que o ficheiro fica no seu dispositivo.
Dividir altera o ficheiro original?
Não. Obtém novos ficheiros e o original fica intacto.
Posso extrair páginas não consecutivas?
Sim. Separe-as por vírgulas, como 2,6,11-13, e são combinadas num novo PDF.
Haverá marca de água?
Não. O resultado não tem marca de água.
E se o meu PDF estiver protegido por palavra-passe?
Remova primeiro a proteção com o software que o criou, porque a ferramenta precisa de ler as páginas para as reconstruir.
Existe um limite de páginas?
Ficheiros muito grandes dependem da memória do seu dispositivo, já que tudo é tratado no navegador. Se um ficheiro for enorme, divida-o em alguns passos mais pequenos.
